DBS w UK – co pracodawca naprawdę widzi o Tobie
DBS w UK na pierwszy rzut oka wydaje się prosty. Często traktuje się go jak zwykłe zaświadczenie o niekaralności, czyli odpowiednik polskiego KRK. Coś, co trzeba zrobić i mieć z głowy.
W praktyce DBS działa inaczej.
Dlatego warto zrozumieć ten system spokojnie, zanim naprawdę będzie potrzebny.
Co to jest DBS?
DBS to Disclosure and Barring Service, czyli rządowa instytucja sprawdzająca historię kryminalną kandydatów do pracy.
Co ważne, DBS jest częścią procesu rekrutacji w Wielkiej Brytanii, jednak robi się go tylko wtedy, gdy stanowisko tego wymaga. Innymi słowy, nie każdy pracodawca może poprosić o DBS.
Najczęściej dotyczy to pracy:
- w opiece
- w NHS
- w szkołach
- w pracy z dziećmi
- w pracy z osobami zależnymi
- w ochronie
- jako kierowcy taxi, transportu przewożącego dzieci lub osoby z niepełnosprawnościami
- w finansach
- w charity
Dlatego wiele osób może zetknąć się z tematem DBS w UK dopiero wtedy, gdy pracodawca poprosi o niego przed rozpoczęciem nowej pracy.
Najważniejszy fakt: DBS sprawdza tylko rejestry w Wielkiej Brytanii
To kluczowa informacja, która często budzi emocje.
DBS w UK sprawdza wyłącznie rejestry brytyjskie. Co więcej, DBS nie ma dostępu do zagranicznych baz danych.
Jednak czasami – choć rzadko – pracodawca może poprosić o zagraniczne zaświadczenie, jednak jest to osobna decyzja pracodawcy. Co więcej, nie jest to część DBS i nie jest obowiązkowe w każdej rekrutacji.
Cztery poziomy DBS w UK
Wiele osób nie wie, że istnieją różne poziomy DBS, a każdy poziom pokazuje inne informacje. Właśnie dlatego DBS w UK bywa trudny do zrozumienia na początku.
Basic DBS
To najprostszy poziom.
Pokazuje tylko aktualne wyroki, czyli unspent convictions.
Nie pokazuje ostrzeżeń policyjnych ani starych spraw.
Co ważne, Basic DBS może zamówić każdy. Nawet prywatnie.
Standard DBS
Ten poziom pokazuje więcej, ponieważ obejmuje sprawy zapisane w oficjalnym rejestrze karnym (Police National Computer):
- wyroki (convictions)
- cautions (ostrzeżenie policyjne) – formalne ostrzeżenie udzielone przez policję zamiast skierowania sprawy do sądu, po przyznaniu się do wykroczenia.
- reprimands (nagana policyjna dla nieletnich) – dawna forma oficjalnej nagany dla osób poniżej 18 roku życia, stosowana zamiast postępowania sądowego.
- warnings (oficjalne upomnienie policyjne) – wcześniejsza forma ostrzeżenia dla nieletnich, stosowana przy mniej poważnych wykroczeniach.
To wszystko są formalnie zapisane decyzje policyjne lub sądowe, nawet jeśli nie było sprawy w sądzie.
Czyli Standard pokazuje to, co formalnie istnieje jako record.
Ten poziom stosuje się między innymi w pracy biurowej, finansowej oraz prawniczej.
Enhanced DBS
Tutaj pojawia się największe zaskoczenie, ponieważ Enhanced DBS może zawierać dodatkowe informacje policji.
Pokazuje:
- wszystko z poziomu standard + informacje policyjne bez wyroku
To tzw. local police information.
Czyli informacje, które:
- NIE są wyrokiem
- NIE są caution
- NIE są formalnym wpisem w rejestrze karnym
To są informacje operacyjne policji. Policja może je dodać, jeśli uzna je za istotne dla stanowiska, np. zgłoszenia, incydenty, podejrzenia.
Enhanced DBS z barred lists
To najwyższy poziom.
Sprawdza:
- listę osób z zakazem pracy z dziećmi
- listę osób z zakazem pracy z vulnerable adults
Dlatego ten poziom DBS w UK jest standardem w NHS i opiece.
Czy mandat pojawia się w DBS w UK
To jedno z najczęstszych pytań.
Zwykłe mandaty parkingowe nie pojawiają się w DBS, co jest dobrą wiadomością. Jednak poważne sprawy drogowe mogą się pojawić.
Na przykład:
- jazda po alkoholu
- dangerous driving
- driving ban
To już są sprawy karne.
Caution – coś, co wiele osób zapomina
Caution to ostrzeżenie policyjne. Nie jest wyrokiem sądu, jednak może pojawić się w DBS.
Można go dostać na przykład za:
- drobną kradzież
- bójkę
- posiadanie narkotyków
- uszkodzenie mienia
Dlatego wiele osób zapomina o takich sytuacjach, a potem jest zaskoczonych przy zmianie pracy i sprawdzaniu DBS w UK.
Czy informacje w DBS w UK znikają po latach?
Tak. Informacje w DBS w UK nie pozostają widoczne na zawsze, ponieważ istnieje proces nazywany filtering. Oznacza on, że część dawnych spraw po określonym czasie przestaje pojawiać się na certyfikacie DBS i dzieje się to automatycznie.
Cautions
Caution osoby dorosłej może zostać odfiltrowany po 6 latach, po 2 latach dla osoby poniżej 18 lat, jeśli nie dotyczy poważnego przestępstwa.
Wyroki
Wyrok może zostać odfiltrowany, jeśli:
- minęło 11 lat
- był pojedynczy
- nie było kary więzienia
- nie dotyczył poważnego przestępstwa
Co nie podlega filtracji
Niektóre przestępstwa zawsze pozostają widoczne, a dotyczy to głównie:
- przestępstw seksualnych
- przemocy
- przestępstw wobec dzieci
- poważnych przestępstw narkotykowych
- przestępstw z użyciem broni
Bardzo ważne: filtering nie usuwa danych z rejestrów policyjnych
Filtering oznacza tylko, że wpis nie pojawi się w DBS, jednak nie znika z policyjnych baz danych.
To jeden z największych mitów.
Czy można odwołać się od DBS?
Tak. Jeśli uważasz, że informacje na certyfikacie DBS są błędne lub nie powinny się tam znaleźć, można rozpocząć oficjalną procedurę.
Najpierw trzeba sprawdzić certyfikat dokładnie po jego otrzymaniu. Masz na to ograniczony czas, dlatego nie warto odkładać tego na później.
Jeśli zauważysz błąd, możesz zgłosić tzw. DBS dispute. Jest to formalna procedura sprawdzania poprawności danych. Oficjalne informacje znajdują się tutaj:
https://www.gov.uk/government/organisations/disclosure-and-barring-service/about/complaints-procedure
DBS może ponownie zweryfikować dane z policją lub sądem i poprawić certyfikat, jeśli rzeczywiście zawiera błędy.
A co z dodatkowymi informacjami policji w Enhanced DBS?
Jeśli problem dotyczy local police information, procedura wygląda inaczej.
Można złożyć tzw. representation do policji, czyli formalną prośbę o ponowne rozpatrzenie decyzji o ujawnieniu informacji.
Jeśli policja podtrzyma decyzję, można złożyć skargę do Independent Monitor. Jest to niezależny organ nadzorujący decyzje o ujawnianiu informacji w Enhanced DBS.
https://www.gov.uk/government/organisations/disclosure-and-barring-service/about/complaints-procedure
Najważniejsze wnioski o DBS w UK
DBS brzmi poważnie i budzi stres, zwłaszcza gdy ktoś spotyka się z tym pierwszy raz. W praktyce jednak system ma jasne zasady i nie działa po to, aby utrudniać ludziom życie, lecz aby zwiększać bezpieczeństwo w określonych zawodach.
Jeśli ktoś ma czyste konto, nie ma się czego obawiać. A nawet jeśli w przeszłości wydarzyło się coś drobnego, warto pamiętać, że istnieją zasady filtering i wiele dawnych spraw z czasem przestaje pojawiać się na certyfikacie. Najważniejsze to rozumieć, jak działa DBS w UK i nie opierać się na mitach czy zasłyszanych historiach.
